2022 год письменно как пишется

Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

На имя кого писать

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Кто должен подписать письмо-согласие

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Основные правила составления письма-согласия и образец

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
2. Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
3. В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

• составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
• электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
• указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Скачать пример письма-согласия на участие в тендере .doc

Письмо-согласие на проведение аудита

Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.

Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

1. Прояснение условий аудиторской проверки:
   • цель и объект аудита;
   • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
   • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
   • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:
   • какая будет аудиторская отчетность;
   • степень ответственности аудиторов;
   • охрана коммерческой тайны;
   • обоснование аудиторского риска.
3. Обязательства проверяемой организации:
   • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
   • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
   • возможности аудиторских запросов контрагентов;
   • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

• перечисление аудиторских услуг;
• описание методов проверки;
• состав аудиторской комиссии;
• вопросы выплаты вознаграждения;
• согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
• ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
• предложения дальнейшего сотрудничества и пр.

Передача денег между частными лицами или представителями компаний должна подтверждаться официальными документами. Для этого составляются специальные контракты или используется расписка.

В каждом документе приводятся сведения о размере суммы, предмете соглашения и сроках возврата. Обычно используется расписка между частными лицами. Она может заверяться нотариусом или составляться при свидетелях. Расписка 2022 года должна содержать значимые сведения, а иначе она не обладает юридической значимостью.

Для чего нужна расписка в 2022 году?

Она представлена документом, доказывающим передачу наличных. Допускается составление долговой расписки не только между гражданами, но и представителями организаций. Она включает сведения о том, какая сумма и на каких условиях передана получателю. Не всегда она касается выдачи денег в долг, так как иногда применяется при продаже автомобиля или получении бумаг.

Обычно используется расписка о долге, поэтому если должник по разным причинам не сможет или не захочет возвращать средства, то кредитор имеет право обратиться в суд. Имеющийся документ выступает доказательством передачи денег, а также подтверждает неисполнения обязательств получателем.

По расписке в 2022 году можно продавать машины и иное имущество, оформлять займы или сопровождать крупные грузы в качестве экспедитора. Она не является обязательным документом, но рекомендуется к составлению, так как может выступать доказательством в суде при возникновении разногласий между участниками сделки.

Нормативное регулирование

Расписка между физическими лицами или компаниями составляется на основании положений ст. 808 ГК. Она формируется в письменном виде, а также подтверждает факт передачи денег или бумаг. В нормативных актах отсутствуют сведения о правилах ее составления.

Внимание! Судебная практика показывает, что часто кредиторы возвращают средства принудительным методом благодаря наличию этого документа.

В ст. 163 говорится об отсутствии обязательного нотариального удостоверении, если сама сделка не требует заверения. Если же люди обращаются к нотариусу, то специалист заверяет только договор займа, а расписка выступает лишь приложением. Необходимость обращения к нотариусу, запрашивающего за услуги значительные суммы, определяется обеими сторонами.

Юридическая сила

Расписка выступает аналогом акта передачи денег. Она обладает юридической значимостью только при учете требований:

• составляется от руки должника;
• сумма приводится не только цифрами, но и прописью;
• в некоторых ситуациях требуется нотариальное удостоверение;
• если размер займа превышает 10 тыс. руб., то учитываются положения ст. 808 ГК.

Если не удовлетворяются вышеуказанные условия, то даже через суд кредитор не сможет принудительно вернуть средства. Иногда не помогают даже показания свидетелей. В документе приводится срок, в течение которого возвращаются деньги. Допускается назначение даже периодических выплат, поэтому прикладывается график платежей. Разрешается указывать размер процентов, которые придется уплачивать должнику, если он по разным причинам не исполнит обязательства. Но через суд обычно удается вернуть только долг, без начисления процентов.

Как правильно составить расписку в 2022 году?

При передаче денежных средств требуется официальная бумага, подтверждающая совершение этой операции. Для этого идеально подходит расписка. Она может составляться при заключении разных сделок. Отсутствует точная форма этого документа, поэтому он может формироваться в свободном виде. Он может составляться при продаже имущества, передаче денег в долг или при оплате услуг.

Конкретные сведения зависят от особенностей операции, но стандартно вносятся данные:

• информация о каждом участнике сделке, к которой относятся паспортные данные, ФИО, адреса прописок и номера телефонов;
• если сторона представлена компанией, то приводится ее наименование, юридический адрес и иные сведения;
• обязательства, появляющиеся у каждого участника;
• размер передаваемой суммы;
• дата формирования;
• подпись составителя с расшифровкой.

Заполнение возможно не только от руки, но и с помощью компьютера, но подпись и расшифровка ставятся должником от руки.

Кто пишет?

Формируется документ исключительно человеком, принимающим наличные деньги. Хотя допускается пользоваться компьютером, но подпись и расшифровка ставятся только от руки

Внимание! Рекомендуется полностью составлять документ от руки, так как в этом случае должник не сможет доказать в суде, что не имеет отношение к бумаге, так как легко проводится почерковедческая экспертиза.

Разрешено пользоваться помощью представителя, представленного физическим лицом и обладающего нотариально заверенной доверенностью.

От руки или печать?

Любой вариант обладает юридической силой, но подпись и расшифровка со стороны должника ставятся только от руки.

Если получатель денег обладает непонятным и некрасивым почерком, то используется компьютер.

Внимание! Если судья не сможет разобрать сведения, имеющиеся в документе, то он не сможет принять объективное решение.

Реквизиты и требования к оформлению

Если участники сделки не разбираются в правилах составления документа, то они могут скачать бланк из интернета и воспользоваться образцом заполнения. В текст обязательно включаются данные:

• дата и место составления;
• сведения об участниках;
• точный размер передаваемой суммы, причем она указывается не только цифрами, но и прописью;
• если выдается валюта, то приводится текущий курс, по которому рассчитывается сумма к возврату в рублях;
• срок, на который деньги предоставляются составителю;
• способ возврата денег;
• размер процентной ставки.

Особых требований к оформлению не существует. Сначала в середине листа указывается наименование документа, после чего приводятся обстоятельства заключения сделки. Заполнить документ должен получатель заемной суммы.

Дополнительные условия

Если заключается сделка, по которой требуется нотариальное заверение, то обязательно удостоверяется договор займа. К нему прикладывается ранее написанная расписка.

Если передается сумма при свидетелях, то сведения о данных лицах включаются в текст документа, а также они ставят подписи с расшифровкой.

Образец расписки 2022

Существует много видов расписок, которые отличаются содержанием и особенностью сделки. Люди, планирующие составление бумаги, могут воспользоваться образцом расписки 2022 года. В него достаточно только внести собственные данные, после чего поставить подписи и указать размер займа.

В Ворде легко изменяются основные сведения в документе, после чего текст распечатывается и подписывается.

Внимание! Как только вы загрузите на компьютер скаченный образец, проверьте правильность имеющихся сведений, чтобы не воспользоваться неподходящим текстом.

Для чего нужны свидетели?

При оформлении расписки часто привлекаются свидетели. Обычно на их присутствии настаивает кредитор, который желает заручиться поддержкой незаинтересованных лиц. Сведения о каждом свидетеле включаются в текст, причем обычно делается отдельный список.

Справка! Привлекаются исключительно незаинтересованные граждане, которые не могут являться родственниками участников сделки.

В текст включаются ФИО, сведения из паспортов и места прописки всех свидетелей. Люди, подписывающие расписку, подтверждают, что размер займа и другие условия в тексте соответствуют ранее оговоренным условиям.

Надо ли заверять у нотариуса?

По закону при составлении долговой расписки не требуется привлекать нотариуса, но участники могут воспользоваться услугами специалиста. Особенно это актуально, если осуществляется покупка имущества.

Наличие подписи от нотариуса благосклонно воспринимается судьей, если займодавцу придется обращаться в суд для принудительного взыскания денег с должника. За услуги специалист взимает плату в зависимости от тарифов нотариальной конторы, поэтому на месте производится расчет. Реестр контор можно легко найти в интернете.

Срок действия документа

Срок, в течение которого действует расписка, указывается непосредственно в тексте. Если данная информация отсутствует, то считается, что документ обладает юридической силой до момента возврата долга. Процесс возврата может осуществляться единовременно или частями.

Желательно во время составления текста указывать точные сроки, когда кредитор должен получить средства от должника. В ином случае заемщик может намеренно тянуть с возвратом. Стандартно без информации о сроке расписка действует в течение года, после чего начинается срок исковой давности.

Внимание! При отсутствии даты должник должен возвратить средства по первому письменному требованию со стороны кредитора.

Если в документе имеется точная дата, когда должны возвращаться средства, то после истечения данного периода начинается срок исковой давности. Он составляет три года, поэтому если в этот период кредитор не сможет по объективным или неуважительным причинам подать иск в суд, то в будущем он не получит поддержку от суда и судебных приставов.

Что выбрать: расписку или договор займа?

Передача денег в долг требует составления официальных документов. При обращении в банк или МФО составляется договор займа, а при сотрудничестве с частными лицами обычно используется расписка. Договор формируется обоими участниками, а расписка составляется и подписывается исключительно должником.

Обе бумаги обладают юридической ценностью, поэтому могут использоваться в суде для принудительного взыскания денег с должника. Но грамотно составленный договор считается более весомым аргументом. В нем прописываются все условия возврата средств, а также к нему прилагаются разные справки. Поэтому при передаче крупной суммы целесообразно пользоваться договором.

Свежие образцы расписок 2022

Существует множество расписок, отличающихся назначением и правилом составления. Для формирования документа используется соответствующий образец.

Самыми популярными считаются расписки:

•  О возврате займа. Она подтверждает, что должник справился с обязанностями, поэтому вернул средства с процентами в назначенный срок.
• Расписка в получении денежных средств. Она доказывает, что кредитор передал оговоренную сумму второму участнику сделки. В расписке о получении денег приводится размер передаваемой суммы и срок, в течение которых она возвращается кредитору. Если выдаваемая сумма превышает 10 тыс. руб., то при составлении текста рекомендуется пользоваться услугами юриста.
• Об отсутствии претензий. Она составляется при досудебном решении конфликта. Если стороны пришли к компромиссу, то выплачивается компенсация или восстанавливается справедливость. Пострадавшая сторона составляет документ, подтверждающий, что у нее отсутствуют претензии ко второму участнику.
• Сохранная. Она применяется, если доверенному лицу передаются ценности. Этот человек должен следить за сохранностью полученного имущества.
• Экспедиторская расписка. В ней указывается, какой груз передаются экспедитору. Дополнительно приводятся сроки выполнения работ и условия перемещения товара. Образец экспедиторской расписки доступен для скачивания в интернете. К документации прикладываются справки на груз. Экспедиционные бумаги должны иметься у каждого специалиста, берущего груз для транспортировки.
• Расписка в получении денег за автомобиль. Она составляется при подписании договора купли-продажи. Документ подтверждает фактическую передачу денег за транспортное средство. При продаже автомобиля средства передаются продавцу сразу после подписания договора, но до регистрации в ГИБДД. Если проданная машина не может быть переписана на покупателя в связи с наличием обременения, то через суд с помощью расписки возвращаются деньги покупателю.
• В получении средств за квартиру. При купле-продаже недвижимости требуется подтверждение разных финансовых операций. Например, если предоставляется задаток при покупке квартиры, то это доказывается официальной распиской. В нее включаются сведения о размере суммы и сроке заключения основного соглашения. В образце расписки при покупке квартиры содержатся данные о возможных форс-мажорах и обязательствах участников.
• Залоговая. Она требуется при передаче имущества в залог.
• Расписка в получении документов при увольнении. Она подтверждает, что увольняющийся работник получил нужные бумаги. Если работодатель не выдает работнику при увольнении в 2022 году всю документацию, то он привлекается к административной ответственности. Поэтому в последний день работы выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и иные бумаги по запросу гражданина.

Внимание! Даже при аренде гаража целесообразно составлять документ, подтверждающий передачу арендной платы собственнику.

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Во время формирования расписки люди часто совершают ошибки, из-за которых не могут пользоваться ею для взыскания денег с должников. К таким нарушениям относится:

• отсутствует рукописная часть;
• не вносятся паспортные данные должника;
• опечатки в ФИО или адресе прописки;
• используются расплывчатые формулировки;
• отсутствуют сведения о том, что деньги переданы в долг.

Поэтому юристы советуют составлять документ только вручную, а также тщательно проверять все внесенные сведения. Если люди не являются юридически грамотными, то желательно воспользоваться помощью нотариуса.

В 2022 году могут формироваться разные расписки, имеющие отношение к возврату долга, выдаче документов или покупке недвижимости. Каждый документ содержит некоторые обязательные сведения и особенности. Чтобы не совершить популярных ошибок, желательно пользоваться помощью юристов, скачивать оригинальные образцы документов, а также составлять текст только от руки. Расписка, обладающая юридической силой, используется в качестве доказательства в процессе судебных разбирательств. С ее помощью возвращаются деньги принудительным способом через судебных приставов, пользующихся эффективными мерами воздействия на должников.

Видео по теме: